Een veilige omgeving om samen te werken over zakelijke projecten is mogelijk bij een datasite. Met die unieke computerprogramma`s kunt u dossiers opslaan, daar samen met werken, bijvoorbeeld andere mens sturen, etc.
U meest populaire virtual data room providers zijn iDeals, Clinked, DataSite, Caplinked, Citrix.
Samenwerkingstools: variëteiten
Virtual data room uitkomst voor samenwerkingsverband is onderverdeeld in drie typen. Individueel richten zij zich voor het vereenvoudigen van aspecten van groepswerk – u delen van een agenda, het behouden van conferenties en jullie bijwerken van documenten. Gecombineerd in één pakket verstrekken ze de mogelijkheid om u productiviteit plus efficiëntie in de organisatie substantieel te verhogen.
Communicatie
Communicatietechnologie is u eerste “C”. Ongeacht alsof de gesprekspartners zich door verschillende componenten van jouw kantoor alsof in meerdere delen van de wereld bevinden, dankzij internetcommunicatie is op internet uitwisseling betreffende individuele berichten of communicatie in chatgroepen en forums mogelijk. Het is waar deze deze technologie, afzonderlijk genomen, een belangrijk nadeel heeft bij het zakendoen – het is slecht gestructureerd.
Conferentie
Vergaderen is jouw tweede “C” van collaboratieve software. De wordt gedefinieerd door twee hoofdkenmerken: je kansen voor twee of langer mensen door in realtime met elkaar te communiceren via web- of cloudplatforms en toegang tot één enkel scherm.
Het is de tweede sector dat conferentietechnologie onderscheidt van reguliere communicatie. Met de conferentie kunt u tegelijkertijd toegang krijgen, wijzigingen aanbrengen plus werken voordat één scherm, afhankelijk van uw oplossing. Jullie presentator bestuurt de bewegingen en functies van de scherm.
Coördinatie
Met het gebruik van coördinatie communiceren individuen en groepen met mekaar en ordenen taken plus acties, hierdoor workflowbeheer toegankelijker en efficiënter wordt. Coördinatie tools:
- Elektronische kalenders.
- Tijdregistratie- of planningssysteem voor bedrijven.
- Projectbeheersystemen – on-premises, SaaS, web ofwel cloud.
- Enterprise resource de planning computerprogramma`s.
Al deze data-room.nl tools bedragen voorwaardelijk verdeeld in twee typen: synchroon en asynchroon.
Mits heeft jij een data room service nodig ervoor uw aangelegenheid?
Producten van aanbieders van data room service zijn handig als jullie:
- Blijf overal, voortdurend en voor elk apparaat in aanraking met bedrijven.
- Versterk de persoonlijke communicatie tussen medewerkers, klanten, partners en leveranciers.
- Bespaar geld door reiskosten en reistijd voor collega’s te verminderen.
- Verminder alsof elimineer chaos in de mailbox volledig.
- Verhoog de productiviteit en samenwerking en stimuleer innovatie.
U karaf een aanbieder moeten kiezen uit twee grote categorieën: datasite voor uitgebreide holdings en data room service voor kleine plus middelgrote diensten. De eerste categorie omvat diensten mits iDeals, Intralinks, DataSite. Dergelijke aanbieders bieden nooit open data van de kosten van hun bedrijven. In plek daarvan verbreiden ze gepersonaliseerde functiepakketten ervoor grote bezoekers. Als uitkomst hiervan zullen de kostprijs duizenden en tienduizenden dollars bereiken.
Aanbieders zoals Clinked en Onehub bieden bedrijven aan voor het midden- en kleinbedrijf. Hier kunt u een geheel met jullie meest kritische functies bestellen voor 20-30 $ (voor jouw minimale doos met onderdelen) tot 150-300 dollar aan meer geavanceerde sets.